# Kit festa: preço por convidado (bolo, docinhos, salgados)

> Kit festa preço sem confusão: como juntar bolo, docinhos e salgados numa conta só, quanto muda com os convidados e o que fazer com pedido de desconto.

Fonte: https://calculadoraprecocerto.com/blog/quanto-cobrar-por-kit-festa/ · Publicado em 2026-10-19 · Atualizado em 2026-10-19 · Equipe Acerta o Preço

## Resposta rápida

- O cliente quer um número só, mas você junta **três produções**: bolo, docinhos e salgados. A conta é somar tudo e dividir pelos convidados.
- Entram também embalagem, gás, entrega e as horas das três produções.
- Com mais convidados, o preço por pessoa cai, porque as horas e a entrega se diluem. Monte uma tabela de faixas.
- Se o cliente pede desconto, corte um item inteiro em vez de encolher tudo sem avisar.

O cliente que pede um kit festa quase sempre faz a pergunta do jeito mais difícil de responder: "quanto fica pra 30 pessoas?". Ele não quer lista de produtos, quer um número só. E você precisa juntar três produções numa conta única, sem esquecer o tempo e a embalagem de nenhuma.

Vamos montar o kit festa preço com um papo leve. Números redondos de exemplo, troque pelos seus.

## O que é o kit (e o que não é)

O kit do exemplo tem três itens, entregues prontos no endereço da festa:

- **Um bolo**, calculado a uma fatia por convidado.
- **Docinhos**, uns 6 por pessoa.
- **Mini salgados assados**, uns 8 por pessoa.

Não tem garçom, bebida nem comida de prato. Esse é o trabalho do [buffet por pessoa](https://calculadoraprecocerto.com/blog/quanto-cobrar-por-buffet-por-pessoa/). Também não é a venda de salgado por [cento](https://calculadoraprecocerto.com/blog/quanto-cobrar-pelo-cento-de-salgado/). O kit é um pacote fechado, e o preço por convidado é só a forma de explicar a conta pro cliente.

## Pensa numa marmita de três andares

Imagina uma marmita com três andares: um de bolo, um de docinhos, um de salgados. Cada andar tem o seu custo, o seu tempo e a sua embalagem. O preço do kit é a soma dos três andares, dividida pelas pessoas da festa.

O que costuma ficar de fora:

- **O gás**, de várias fornadas.
- **A entrega.**
- **A embalagem:** caixa e base do bolo, forminhas, bandejas, pratinhos, guardanapos e vela. Em kit grande, ela pesa.
- **As horas** das três produções: assar, rechear, enrolar, montar. Se você ainda não sabe o valor da sua hora, a [calculadora do valor da hora](https://calculadoraprecocerto.com/calculadoras/valor-da-hora/) ajuda.

## A conta, bem redondinha

Divida tudo pelos 30 convidados e cada pessoa custa, em média:

- **ingredientes, gás e entrega:** R$ 11;
- **embalagem:** R$ 3;
- **o seu trabalho:** R$ 7.

Soma: **R$ 21 por convidado**.

Agora, imagina que a taxa fica em 5% e que você quer 25% de lucro. Sobram 70% do preço pra cobrir o custo. Se R$ 21 são 70%, o preço é **R$ 30 por convidado**. O kit inteiro de 30 pessoas sai por **R$ 900**.


## Quanto muda com mais ou menos gente

O preço por pessoa não é fixo. Com mais convidados, as horas e a entrega se diluem, e o preço por cabeça cai um pouco. Com menos, sobe. Por isso monte uma tabela de faixas (até 20, de 21 a 40, acima de 40) e não calcule do zero a cada pedido. Pra parte do bolo, veja [quanto cobrar por bolo de aniversário](https://calculadoraprecocerto.com/blog/quanto-cobrar-por-bolo-de-aniversario/).

### Mito x verdade: "kit pra 50 é só multiplicar o de 30"

**Mito.** Multiplicar por regra de três parece certo.

**Verdade.** A entrega continua sendo uma só e o seu tempo rende mais em lote grande. Se você multiplica, cobra mais caro do que precisa e pode perder o pedido.

## Quando o cliente pede R$ 25 por pessoa

R$ 25 é um número redondo, e muita gente chega com ele. Com os números do exemplo, tirando a taxa e o custo, sobram menos de R$ 3 por convidado, no kit inteiro menos de R$ 90. Qualquer item mais caro, uma troca de recheio ou um bolo que desanda, come isso e vira prejuízo.

Em vez de baixar o preço, ofereça outro kit:

- **Sem salgados**, só bolo e docinhos. Saem juntos as horas, a embalagem e o gás deles.
- **Menos docinhos por convidado**, desde que o cliente aceite.
- **Salgados à parte**, pra ele comprar de outro fornecedor, se quiser economizar.

O corte mais seguro é o item inteiro. Reduzir o tamanho do bolo ou a quantidade de salgado por pessoa sem avisar vira reclamação.

> **Dica rápida:** mande o orçamento com o valor total, o valor por pessoa e a validade do preço. Assim ninguém é pego de surpresa quando o leite condensado subir.

## Quanto dar de desconto no kit

Se a cliente fecha duas festas ou indica uma amiga, o desconto sai da sua margem. Defina antes até onde dá pra ir. A [calculadora de desconto máximo](https://calculadoraprecocerto.com/calculadoras/desconto-maximo/) faz a conta com os seus números.

## O que cobrar à parte

Itens fora do kit entram como adicional, com custo próprio:

- **Topo de bolo e decoração da mesa.** O guia de [decoração de festa](https://calculadoraprecocerto.com/blog/quanto-cobrar-por-decoracao-de-festa/) ajuda.
- **Entrega em endereço distante.** Cobre por quilômetro rodado.
- **Montagem da mesa no local.** Tempo seu, na mesma hora.
- **Troca de sabor ou recheio especial.** Ninho, Nutella e frutas custam mais.

## Cola pra levar

1. Pergunte o número de convidados e se há crianças, que comem menos.
2. Defina quantos docinhos e salgados por pessoa.
3. Some ingredientes, gás, entrega e embalagem.
4. Conte as horas das três produções.
5. Calcule o preço por convidado com a sua taxa e margem.
6. Mande o orçamento com o total, o valor por pessoa e a validade.

Se bater preguiça de fazer a conta, o app faz por você. Pra uma festa completa, com decoração e montagem junto, veja [festa em casa completa](https://calculadoraprecocerto.com/blog/quanto-cobrar-por-festa-em-casa-completa/). Os outros guias estão em [buffet e comida pra festa](https://calculadoraprecocerto.com/nichos/eventos-comida/).

## Perguntas frequentes

### Quanto cobrar por um kit festa por convidado?

Some o custo do bolo, dos docinhos, dos salgados, da embalagem, da entrega e das suas horas, divida pelos convidados e aplique a taxa e a margem. Depois confira se o preço cobre cada produção.

### Quantos docinhos e salgados por convidado num kit festa?

Numa festa que não é refeição, o comum é de 5 a 8 docinhos e de 6 a 10 mini salgados por pessoa, mais uma fatia de bolo. Ajuste conforme o horário e o público.

### Kit festa e buffet são a mesma coisa?

Não. O kit festa entrega bolo, doces e salgados prontos, sem equipe nem refeição quente. O buffet inclui comida de prato, bebida, garçom e estrutura. Por isso o preço por convidado do kit é menor e a conta é mais simples.

### Como cobrar o kit festa quando o número de convidados muda?

Faça uma tabela com faixas, como até 20, de 21 a 40 e acima de 40 convidados. Com mais gente, o preço por pessoa cai, porque a sua hora e a entrega se diluem.

### Posso tirar um item do kit e cobrar menos?

Pode, mas conte o que sai de verdade. Se tirar os salgados, também saem as horas de trabalho, a embalagem e o gás deles. O preço cai mais do que só os ingredientes.

Calculadora e app: https://calculadoraprecocerto.app/?modo=gratis (teste grátis, sem cadastro).