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Custo da sublimação por peça: papel, tinta e energia

Custo da sublimação por peça sem pegadinha: papel, tinta, impressora, prensa, energia e o seu tempo. Exemplo fácil de estampa A4.

Por Equipe Acerta o Preço Atualizado em 5 min de leitura
Imagem ilustrando: Custo da sublimação por peça: papel, tinta e energia
Neste artigo
  1. A sublimação é como uma refeição no restaurante
  2. O consumo de uma estampa A4
  3. O custo real: tempo, perda e arte
  4. Quanto cobrar pela sublimação
  5. O tamanho da arte muda o custo
  6. O pedido pequeno é o mais caro
  7. E se eu cobrar R$ 5 por estampa?
  8. Erros comuns no custo da sublimação
  9. Cola pra fazer esta semana

Quando alguém calcula o custo da sublimação, quase sempre para no papel e na tinta. O papel custa uns centavos, a tinta custa pouco por folha, e a conta parece mínima. Só que a estampa passa pela impressora, pela prensa e pela sua mão. Se esses custos ficam de fora, o preço também fica baixo demais.

Os valores abaixo são só um exemplo, troque pelos seus. E lembre: a peça em branco (caneca, camiseta, azulejo) você soma depois.

A sublimação é como uma refeição no restaurante

O prato é a peça em branco. Mas você também paga a cozinha, o gás e o cozinheiro. Na sublimação, "a cozinha" é a sua impressora, a prensa, a energia e o seu tempo. Quem cobra só o prato (papel e tinta) acaba pagando o resto do próprio bolso.

Por isso, uma peça sublimada é a soma de duas coisas:

  1. A peça em branco: você tem o preço dela na nota de compra.
  2. A sublimação: o que você gasta pra passar a arte pra peça. É a parte que quase ninguém calcula.

Os artigos quanto cobrar por caneca personalizada e quanto cobrar por camiseta personalizada somam as duas coisas num pedido. Aqui a conta é só da sublimação, pra servir em qualquer peça que a prensa aceite.

O consumo de uma estampa A4

Pra uma arte A4 de cobertura média, o consumo reúne:

  • Papel sublimático
  • Tinta, medida pelo mililitro que a arte gasta
  • Desgaste da impressora: o preço dela dividido pelas folhas que ela deve imprimir
  • Limpeza do cabeçote: a tinta que vai embora a cada limpeza
  • Fita térmica
  • Energia da prensa
  • Desgaste da prensa: o preço dela dividido pelas estampas que ela deve fazer

No exemplo, tudo isso soma R$ 2 por estampa. E o detalhe curioso: o papel e a tinta, que a maioria olha, respondem por só metade disso. A outra metade vem de máquina, energia e fita. Itens que parecem pequenos e juntos pesam mais que a tinta.

Pra descobrir o seu consumo de tinta, anote o nível do frasco, sublime 100 estampas e veja quanto gastou.

O custo real: tempo, perda e arte

Falta o que não é material. No exemplo, a sua hora vale R$ 30 e cada peça leva uns 6 minutos (imprimir, recortar, posicionar, prensar e conferir). São R$ 3 de tempo por estampa.

Tem ainda a arte: uma hora ajustando o arquivo e mandando prévia, que dividida por um pedido de 30 estampas dá R$ 1 por peça. E a perda, uma ou outra estampa desalinhada ou queimada, que você reserva em cima do consumo.

Somando tudo: R$ 2 de consumo, R$ 3 de tempo e R$ 1 de arte. A estampa custa R$ 6, o triplo do consumo que você via no começo.

Mini teste

Você já fez um pedido grande e, no fim, achou que ganhou pouco? Confira se você contou o tempo e a arte. São justamente os dois itens que mais somem da conta.

Quanto cobrar pela sublimação

Com taxas de 5% e lucro de 20%, sobram 75% do preço pra pagar o custo. R$ 6 divididos por 0,75 dão R$ 8 por estampa A4.

Se a peça é do cliente, o valor é o preço do serviço. Se a peça é sua, some o preço de compra dela (e a perda) antes de aplicar o lucro. Em qualquer caso, uma tabela por tamanho de arte evita refazer a conta a cada pedido.

O tamanho da arte muda o custo

Papel, tinta, fita e energia crescem com o tamanho da arte. O tempo também. A estampa A5 (meia folha) custa menos, e a A3 (que pede prensa maior, com desgaste maior) custa mais de duas vezes a A5. Não dá pra cobrar tudo "por estampa" com o mesmo valor.

O pedido pequeno é o mais caro

A arte custa o mesmo pra 10 ou pra 100 estampas, e a hora de preparo também. Num pedido de 10 estampas, a arte que pesava R$ 1 passa a pesar R$ 3 em cada peça. Já de 50 pra 100 estampas, o ganho de escala é pequeno, porque a arte já foi diluída.

É um bom argumento pra definir um pedido mínimo.

E se eu cobrar R$ 5 por estampa?

É um preço comum em gráfica rápida e em loja de internet. Mas com os números do exemplo, ele nem cobre o custo de R$ 6. Você recebe pela sua hora, mas o negócio não guarda um centavo, e não sobra nada pra trocar a impressora, o cabeçote ou a resistência da prensa. O negócio só funciona enquanto nada quebra.

Se a concorrência cobra isso, a saída não é baixar o seu preço. É vender o que ela não vende: arte exclusiva, prazo, peça de qualidade ou atendimento por WhatsApp.

Erros comuns no custo da sublimação

  • Contar só papel e tinta. Ficam de fora impressora, prensa, energia, fita e tempo.
  • Esquecer a perda. Algumas estampas por pedido saem erradas, e mais ainda quando você testa papel ou tinta novos.
  • Não reservar pra reposição da máquina. A impressora e a prensa têm vida útil.
  • Deixar a impressora parada. O cabeçote entope e a limpeza gasta mais tinta. Imprimir ao menos uma vez por semana ajuda.
  • Não cobrar a arte. Ela é trabalho, mesmo quando a ideia é do cliente.

Se ainda não sabe se a prensa se paga, veja a prensa térmica vale a pena. Outras contas do ramo estão na página de sublimação e estamparia, e uma peça pequena que se encaixa nessa conta é o mouse pad e o quebra-cabeça.

Cola pra fazer esta semana

  1. Anote o preço do papel, da tinta e da fita, e meça o consumo de 100 estampas.
  2. Divida o preço da impressora e da prensa pela vida útil estimada.
  3. Cronometre o tempo de uma peça, do arquivo à conferência.
  4. Some perda, tempo e arte e divida pelo pedido.
  5. Aplique taxa e lucro pra chegar ao preço de cada tamanho.
  6. Defina um pedido mínimo e uma tabela por tamanho de arte.

Perguntas frequentes

Quanto custa sublimar uma folha A4?

Depende do preço da tinta, do tamanho da arte e do desgaste das suas máquinas. Some papel, tinta, desgaste da impressora, limpeza do cabeçote, fita térmica, energia e desgaste da prensa. Depois acrescente perda, tempo de trabalho e a arte.

Quanto de tinta sublimática uma estampa gasta?

Depende da cobertura da arte, da resolução e da impressora. O jeito mais honesto de descobrir: anote o nível do frasco, sublime 100 estampas e veja quanto gastou. Divida pelo número de estampas.

Vale colocar o desgaste da impressora no custo?

Vale. A impressora tem vida útil, e o cabeçote entope ou precisa ser trocado. Divida o preço dela pelas folhas que ela deve imprimir e some essa fatia em cada estampa. Sem essa reserva, o dinheiro da próxima impressora não existe quando ela quebrar.

Por que a limpeza do cabeçote entra na conta?

Cada limpeza gasta tinta que não vai pro papel. Em máquina que fica parada alguns dias, essa perda sobe. Se você sublima toda semana, ela é menor.

Posso cobrar só o serviço de sublimação na peça do cliente?

Pode, e muita gente faz. O preço cobre o custo de sublimar (consumo, tempo e arte), mas o risco da peça é do cliente, que deve ser avisado por escrito. Se a peça estraga na prensa, combine antes quem assume o prejuízo.

Bora acertar o preço dos seus produtos?

Você já sabe o caminho. Agora é só aplicar em cada peça que você vende, e a parte chata da conta pode ficar com o app: você conta quanto gasta e quanto quer ganhar, e ele mostra o preço certo e quanto sobra em cada venda. Dá pra testar grátis, sem cadastro.

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