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Decoração de festa: como calcular o orçamento e o preço
Decoração de festa preço: entenda o desgaste das peças, o tempo de montagem e como montar pacotes e orçamentos que deixam lucro de verdade.
Arco de balões e decoração com balão: preço por metro
Arco de balões preço: por que cobrar só por metro dá prejuízo, o que entra na conta (balões, perda, estrutura, horas, viagem) e um exemplo fácil de copiar.
Neste artigo
"Quanto é o arco de balões?" E lá vem a resposta de sempre: "uns R$ 50 o metro". Funciona até chegar o arco cheio, com balão de 16 polegadas e número metalizado, e o valor por metro não cobre nem o material e a gasolina.
Pra acertar o arco de balões preço, a pergunta que vale não é "quanto o metro?", e sim "o que esse arco me custa de verdade?". Bora destrinchar, sem susto.
Primeiro, descubra quantos balões vão em um metro
Tudo começa aqui. O número de balões muda com o tipo de arco:
| Tipo de arco | Balões por metro (referência) |
|---|---|
| Tradicional em quadrantes | perto de 20 |
| Desconstruído (aspecto de nuvem) | 30 a 40 |
São referências, cada decorador monta de um jeito. A solução é simples: monte um metro de teste, conte os balões de cada tamanho e anote. Esse número vale pra todos os orçamentos seguintes.
E lembre da perda. Balão estoura ao encher, ao amarrar e no transporte. Some uns 10% a mais em cada tamanho, e mais ainda se for trabalhar no calor ou ao ar livre.
Um exemplo fácil: arco de 4 metros
Os valores são só exemplo, troque pelos seus.
- Material: os balões (já com a perda), a fita, a cola, o nylon, o número metalizado e o desgaste da estrutura somam R$ 90
- Horas: 3 horas (encher, montar e desmontar), a R$ 30 cada: R$ 90
- Deslocamento: R$ 30 pelas viagens
O custo do arco é R$ 210.
Agora o pedaço que muita gente esquece: maquininha e imposto levam uma parte do que o cliente paga, e você quer lucro. No exemplo, 10% de taxa e 30% de lucro, então sobram 60% do preço pra pagar o custo:
R$ 210 dividido por 0,60 = R$ 350
Taxa e lucro são exemplo. Sua hora de verdade tem que cobrir o que não aparece: responder orçamento, comprar balão, lavar e guardar a estrutura. Se ainda não sabe a sua, use a calculadora do valor da hora.
Dica rápida: o desgaste da estrutura é a parte do arco de ferro e do inflador que você "gasta" a cada festa. Se a estrutura custou X e dura 30 eventos, divida por 30 e coloque no custo de cada um.
Mito x verdade: "cobrar R$ 50 o metro é competitivo"
Mito: preço por metro baixo ganha o pedido e dá lucro por volume.
Verdade: cobrar R$ 50 o metro no arco de 4 metros dá R$ 200. Tirando a taxa de R$ 20, sobram R$ 180 pra um custo de R$ 210. Você paga uns R$ 30 pra decorar a festa de alguém.
Se o cliente quer gastar menos, ofereça outro arco: menor, sem o número metalizado ou com menos balões de 16 polegadas. Cada opção tem a sua conta e o seu preço, e você mantém o lucro.
O metro não tem preço fixo
Cobrar o mesmo valor por metro em qualquer tamanho é o erro mais comum. O deslocamento e a parte fixa da montagem pesam muito no arco pequeno, porque você faz as mesmas duas viagens pra montar metade do arco. Por isso o metro do arco pequeno custa mais que o do arco grande.
Um jeito prático é ter um preço mínimo (que cobre viagem e montagem básica) e somar por metro a partir dele. A lógica da viagem está em deslocamento no preço do serviço.
O que mais muda o preço da decoração com balão
- Hélio: balão flutuante tem custo de gás e dura menos. Faça a conta separada.
- Altura e local: arco alto, pé-direito duplo ou fachada pedem escada, ajudante e mais tempo.
- Montagem de madrugada ou na véspera à noite: cobre adicional pelo horário.
- Balão personalizado ou bubble com confete: item caro, cobre por unidade.
- Ajudante: em arco grande, a diária dele entra no custo.
Na festa inteira, o arco é uma peça
Na maioria das festas o arco faz parte de uma decoração maior, com mesa, painel e peças alugadas. A conta do pacote completo está em quanto cobrar por decoração de festa, e a mesa em quanto cobrar por mesa posta. Pra chá de bebê com tudo incluído, veja quanto cobrar por chá de bebê completo. Outros serviços do ramo estão em festas e eventos.
Cola pra levar
- Monte um metro de teste e conte os balões de cada tamanho.
- Multiplique pelos metros do pedido e some a perda.
- Some fita, cola, nylon, número e o desgaste da estrutura.
- Cronometre encher, montar e desmontar.
- Conte todas as viagens.
- Escreva no orçamento quem desmonta, o horário e o que é adicional.
Se bater preguiça de fazer essa conta a cada pedido, o app faz por você.
Perguntas frequentes
Quantos balões vão em um metro de arco?
Como referência, o arco tradicional em quadrantes, com balões do mesmo tamanho, usa perto de 20 balões por metro. O arco desconstruído, com tamanhos misturados, usa de 30 a 40 por metro, conforme a densidade. Monte um metro de teste e conte: esse número é a base do seu orçamento.
Quanto tempo leva pra montar um arco de balões?
Depende do tamanho e do tipo. Some o tempo de encher em casa, o de montar no local e o de desmontar. Com inflador elétrico, a parte de encher cai bastante. Cronometre os seus arcos e use a média.
Quanto tempo dura um arco de balões montado?
Em ambiente fechado e sem sol direto, um arco de látex costuma ficar bonito por um ou dois dias. No calor ou ao ar livre, murcha e estoura mais rápido. Por isso muitos decoradores montam no dia do evento ou na véspera à noite.
Devo cobrar a desmontagem do arco?
Se você volta pra recolher a estrutura, sim: é mais uma viagem e mais tempo. Se a estrutura fica com o cliente ou ele desmonta, dá pra tirar essa parte do preço. Deixe escrito no orçamento quem desmonta e quando.
Bora acertar o preço dos seus produtos?
Você já sabe o caminho. Agora é só aplicar em cada evento que você vende, e a parte chata da conta pode ficar com o app: você conta quanto gasta e quanto quer ganhar, e ele mostra o preço certo e quanto sobra em cada venda. Dá pra testar grátis, sem cadastro.
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