Quanto cobrar por aula particular: a hora com preparo e deslocamento

Um professor que dá 15 aulas por semana não trabalha 15 horas. Entre preparar a aula, atravessar a cidade de ônibus, responder pai e mãe no WhatsApp e remarcar falta, ele trabalha o dobro. E só recebe pela parte que o aluno vê.

Se o seu aula particular preço não leva esse tempo invisível em conta, você está dando metade do trabalho de graça. Bora arrumar isso com uma conta que cabe na palma da mão.

O iceberg da aula particular

Pensa num iceberg: o aluno só enxerga a ponta, a hora de aula. Debaixo d'água ficam o preparo, a correção de exercício, o trânsito, a cobrança e a reposição.

Faça um teste rápido. Anote a sua semana inteira, hora por hora, durante duas semanas. Quase todo professor se assusta: pra cada hora de aula, sobram mais uma ou duas de trabalho que ninguém paga.

Por isso a pergunta certa não é "quantas horas eu trabalho?", e sim "quantas horas eu vendo?".

A conta que funciona

Imagina um professor que quer ganhar R$ 3.000 por mês. Ele tem uns R$ 300 de custos fixos (material, impressão, internet, plano de celular e o imposto). Com os feriados e as faltas, ele consegue vender 60 horas de aula no mês.

Soma o que ele quer ganhar com os custos: R$ 3.300. Divide pelas 60 horas:

R$ 3.300 dividido por 60 = R$ 55 por hora de aula

Esse é o valor mínimo. Abaixo dele, ou a renda cai, ou ele precisa trabalhar muito mais pra fechar o mês. Os valores são só exemplo: use os seus. Confira também no Portal do Empreendedor se a sua atividade de ensino pode ser MEI, com a lista de atividades permitidas no MEI.

Dica rápida: o preparo e a correção não entram como item separado. Eles ficam pagos dentro do valor da hora, porque você dividiu pelas horas de aula, não pelas horas de trabalho.

Mito x verdade: "trabalho 120 horas por mês, então divido por 120"

Mito: o certo é dividir pelas horas que eu trabalho.

Verdade: você só recebe pelas horas de aula. Se divide por 120 e cobra, em vez de 55, uns R$ 27,50, o mês entra com pouco mais da metade do que você precisava. É o erro mais comum de quem começa, e ele dói calado, porque a conta parece certa.

Se quiser se aprofundar no método, veja como calcular o valor da hora de trabalho.

Presencial tem o transporte na conta

O tempo do deslocamento já está pago, porque ele reduziu as horas que você vende. Falta o dinheiro do ônibus ou da gasolina. No exemplo, uns R$ 10 por aula. A aula na casa do aluno fica em R$ 55 mais R$ 10: R$ 65.

Se o aluno paga no cartão com taxa, o valor que chega até você é menor, então ajuste o preço pra isso. No PIX, normalmente basta o valor da conta.

Online é outra conta, não é desconto

Sem deslocamento, cabem mais aulas na semana, e a mesma renda se divide por mais horas vendidas. Por isso a hora online costuma sair mais barata, sem você ganhar menos.

Só não esqueça os custos próprios: internet boa, plataforma de videochamada e quadro digital entram nos fixos.

O preço muda com o tipo de aula

O cálculo dá o mínimo. A partir dele, o mercado paga mais por algumas aulas:

• Reforço do fundamental: volume alto, preço mais perto do mínimo, geralmente vendido por mês. Veja reforço escolar com preço mensal.
• Pré-vestibular e concurso: pedem mais preparo por aula, então a hora sobe.
• Idiomas: material, nível e certificação mudam o preço. Veja aula de inglês particular.
• Música, arte e esporte: o instrumento ou equipamento entra nos custos fixos.

Pacote mensal e aula em grupo

Vender um pacote de aulas por mês, com pagamento adiantado, reduz falta e calote. Dá até pra oferecer um descontinho no pacote, porque você troca falta sem aviso por aula garantida. Escreva a regra: cancelamento com pouca antecedência conta como aula dada, e reposição tem prazo. O guia de política de cancelamento e sinal tem um modelo.

Já a aula em grupo divide o preparo entre vários alunos, e a hora rende mais. O cuidado é não deixar o grupo crescer tanto que o aluno aprenda pior. Compare em aula em grupo ou individual.

Erros que fazem professor particular ganhar pouco

• Cobrar o mesmo que o colega. Ele pode morar perto dos alunos, dar aula online ou ter outra renda.
• Esquecer julho e dezembro. Nas férias o reforço cai, então pense na conta do ano, não só do mês.
• Não cobrar falta. Uma falta por semana é uma fatia grande da sua renda.
• Atender em bairros espalhados. Cada 40 minutos no ônibus é uma aula a menos. Concentre alunos por região e por dia.

Cola pra levar

1. Anote por duas semanas onde vai o seu tempo.
2. Conte as horas de aula que você vende no mês, já tirando feriado e falta.
3. Some os custos fixos e a renda que você quer.
4. Divida e acrescente o transporte, se for presencial.
5. Mande por escrito, antes da primeira aula, o preço, o pacote e a regra de cancelamento.

Se bater preguiça de fazer a conta, o app faz por você, e dá pra comparar presencial e online em segundos na calculadora do valor da hora.