Personal trainer: quanto cobrar por aula e por mês

Você olha o que os colegas cobram, copia um número e fecha o aluno. Funcionou! Até o dia em que percebeu que, entre uma aula e outra, passa meia hora no carro sem receber nada. A agenda estava cheia, mas o bolso não.

O personal trainer preço certo começa pelo valor da sua hora de trabalho, com trajeto, planejamento de treino e mensagens no WhatsApp incluídos. Bora fazer essa conta, sem susto.

Antes do preço: a profissão e as referências

Educação física é profissão regulamentada. Pra prescrever e acompanhar treino, você precisa do registro no CREF do seu estado, e a anuidade do conselho entra nos seus custos.

Não existe um preço oficial obrigatório pra aula de personal. Alguns sindicatos e entidades da categoria divulgam referências de valores, então vale consultar o CREF e o sindicato da sua região. Use como comparação, não como ponto de partida: o seu preço precisa pagar o seu custo, que é diferente do de quem atende só dentro de uma academia.

Passo 1: quanto vale a sua hora

A conta da hora é a que mais assusta e a mais simples. Em palavras:

• Some o que você quer tirar no mês com o que gasta pra trabalhar (celular, aplicativo de treino, material, roupa, anuidade, contador, plano de saúde).
• Conte as horas de trabalho incluindo o trajeto entre uma aula e outra.
• Divida o primeiro número pelo segundo.

Exemplo redondo: você quer tirar R$ 4.500, gasta R$ 900 e trabalha 120 horas por mês, somando aulas e trajeto. R$ 5.400 divididos por 120 dão R$ 45 por hora. Os valores são de exemplo, troque pelos seus.

Se dividisse só pelas horas de aula, a hora pareceria mais alta, mas o trajeto ficaria de graça. Escolha um jeito e seja coerente. O passo a passo está em como calcular o valor da hora de trabalho, e a calculadora do valor da hora faz a conta com os seus números.

Passo 2: a aula na casa do aluno

Uma aula de 1 hora em domicílio ocupa a sua agenda por 1h30, com o trajeto. Em palavras, o custo soma:

• 1h30 da sua hora: R$ 67,50 (1,5 vez R$ 45);
• combustível de ida e volta: uns R$ 7,50.

Custo: R$ 75. Agora o imposto e a margem pro negócio. No exemplo, os dois juntos pesam 25% do preço (o imposto depende do seu enquadramento, confirme com o contador). O preço é R$ 75 divididos por 0,75: R$ 100 a aula.

Dica rápida: a mesma aula na academia, sem trajeto, ocupa só 1 hora e custa menos. Mas confira se a academia cobra taxa pra quem atende alunos de fora.

Mito x verdade: "R$ 60 é o preço do mercado"

Mito: "Se todo mundo cobra R$ 60 em casa, eu também cobro."

Verdade: vamos ver o que sobra com os números do exemplo. Dos R$ 60, tire R$ 7,50 de combustível: ficam R$ 52,50 por 1h30 de trabalho, ou R$ 35 por hora, antes mesmo do imposto. Bem abaixo dos R$ 45 que você precisa.

Se o preço da sua região é baixo, a saída é concentrar alunos no mesmo condomínio ou academia, onde o trajeto some e um valor menor passa a fechar a conta.

O plano mensal

O aluno de personal quase sempre treina em frequência fixa. Monte o plano multiplicando o preço da aula pelo número de aulas do mês.

Cuidado com o desconto. Com margem pequena, um desconto de 5% já come boa parte do seu lucro por aula. Se quiser dar, mantenha pequeno e ligue a uma vantagem pra você, como pagamento adiantado.

E combine por escrito dois pontos: se o plano é por número de aulas ou mês fechado (alguns meses têm 9 ou 13 aulas), e o que acontece com falta sem aviso.

Aula em dupla e consultoria online

Em dupla, o tempo e o trajeto são os mesmos. Cobrando de cada aluno um pouco menos que o individual, você ganha mais por hora e o aluno paga menos. Pra atender à distância, a conta do acompanhamento online de treino é outra, porque você troca tempo de aula por tempo de montagem de planilha. A avaliação física também pode ser cobrada à parte.

Mini teste: seu preço cobre o que você não vê?

• O tempo de montar treino e ajustar carga está pago?
• Você responde dúvida de aluno no celular o dia todo, de graça?
• Você reajusta o preço pelo menos uma vez por ano?

Se respondeu "não" a alguma, tem trabalho sem pagamento. Ou entra no valor da hora, ou vira um serviço cobrado à parte. E combustível, plano de saúde e anuidade sobem todo ano.

Cola pra levar

• Conte o trajeto como tempo de trabalho.
• Calcule o preço da aula pra cada local: domicílio, condomínio e academia.
• Monte os planos a partir do preço da aula, com desconto pequeno.
• Compare com as referências do CREF e do sindicato, sem cobrar abaixo do que fecha a sua conta.
• Reajuste uma vez por ano.

Se der preguiça de refazer a conta por local, o app faz por você. Para outras profissões de atendimento, como pilates, yoga e nutrição, veja a página de saúde e bem-estar.