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Ponto de equilíbrio: quantas vendas pra parar de pagar pra trabalhar

Ponto de equilíbrio como calcular: o mínimo que você precisa vender pra pagar as contas do mês. Exemplo fácil de pastelaria e três jeitos de baixar o número.

Por Equipe Acerta o Preço Atualizado em 5 min de leitura
Imagem ilustrando: Ponto de equilíbrio: quantas vendas pra parar de pagar…
Neste artigo
  1. O ponto de equilíbrio em uma frase
  2. A conta, em palavras
  3. Exemplo: uma pastelaria
  4. O ponto em que você para de pagar pra trabalhar
  5. Mito x verdade
  6. Em reais, não só em unidades
  7. Três jeitos de baixar o número (e um que piora)
  8. Onde o ponto de equilíbrio engana
  9. Calcule o seu agora
  10. E depois do ponto de equilíbrio?
  11. Cola pra levar

Já teve um mês em que você trabalhou o tempo todo, o telefone tocou, as vendas aconteceram, e no fim parecia que você tinha pagado para trabalhar? Isso tem nome: você ficou abaixo do ponto de equilíbrio.

É um nome que soa de empresa grande, mas a ideia é bem caseira. Vamos descomplicar.

O ponto de equilíbrio em uma frase

É o número de vendas em que o negócio empata: paga todas as contas e não sobra nada. Nem prejuízo, nem lucro.

Pensa numa gangorra. Num lado ficam as contas do mês, no outro as vendas. O ponto de equilíbrio é onde a gangorra para no meio. Abaixo disso, ela pende pro lado do prejuízo. Acima, pro lado do lucro.

A conta, em palavras

Não precisa de fórmula cheia de letra. Você só precisa de dois números:

  1. Quanto você paga por mês, independentemente de vender (aluguel, internet, MEI, seu salário).
  2. Quanto cada venda deixa, depois de pagar o produto e as taxas.

Divida o primeiro pelo segundo. O resultado é quantas vendas você precisa para empatar.

Exemplo: uma pastelaria

Imagina uma pastelaria pequena, com números redondos:

  • os custos fixos do mês somam R$ 3.000 (ponto alugado, gás, luz e uma retirada pro dono);
  • cada pastel é vendido por R$ 10;
  • depois do recheio, da massa, da embalagem e da taxa da maquininha, cada pastel custa R$ 5.

Cada pastel deixa R$ 5 pra pagar as contas fixas. Então: R$ 3.000 dividido por R$ 5 dá 600 pastéis no mês.

Em 30 dias, é uma média de 20 pastéis por dia só pra empatar. Do pastel 601 em diante, cada um vira lucro.

O ponto em que você para de pagar pra trabalhar

A parte emocionante é o que acontece depois. Passou dos 600, cada pastel deixa os mesmos R$ 5, mas agora as contas já estão pagas. É dinheiro limpo.

É por isso que quem atravessa o ponto de equilíbrio cedo no mês tem uma sensação diferente. A primeira metade do mês é pagar as contas; a segunda, ganhar.

Dica rápida: descubra em que dia do mês você costuma atingir o ponto. Se for no dia 25, a segunda metade do mês quase não rende nada. Meta boa é chegar antes.

Para transformar isso em objetivo, veja como calcular a meta de vendas.

Mito x verdade

Mito: "Se estou vendendo todo dia, estou no lucro."

Verdade: vender todo dia não garante nada. O que decide é se o total do mês passou do ponto de equilíbrio. Dá pra vender muito e ainda estar abaixo.

Em reais, não só em unidades

Nem todo negócio vende uma coisa só. Se você tem vários produtos, pode pensar em reais: quanto de faturamento você precisa pra empatar. Basta usar a média do que cada venda deixa.

Não precisa de precisão de cientista. Uma média honesta já te dá um norte, e você refina com o tempo.

Três jeitos de baixar o número (e um que piora)

Se o ponto de equilíbrio está alto demais, há saídas:

  1. Ganhar mais em cada venda. Subir o preço um pouco, ou diminuir o custo do produto. Qualquer centavo a mais por venda reduz o número de vendas necessárias.
  2. Cortar custo fixo. Alguma conta que não faz falta, uma assinatura esquecida, um espaço grande demais.
  3. Combinar os dois. Um pouquinho de cada costuma doer menos.

E o que piora? Dar desconto pra vender mais. O desconto diminui o que cada venda deixa, o que aumenta o ponto de equilíbrio. Antes de dar um, confira quanto dar de desconto.

Onde o ponto de equilíbrio engana

Ele é uma ótima bússola, mas tem limites:

  • se os custos fixos mudam no meio do mês, o número muda junto;
  • se você vende vários produtos, a média precisa ser atualizada;
  • se esquecer o seu salário entre os fixos, o "empate" é só aparente. Veja pró-labore no preço.

Para entender bem o que são fixos e variáveis, custo fixo e custo variável é a leitura certa. E o que cada venda deixa tem nome: margem de contribuição.

Calcule o seu agora

Pega um papel e responde:

  • Quanto eu pago por mês, incluindo meu salário?
  • Quanto cada venda deixa depois do produto e das taxas?
  • Quantas vendas isso dá?
  • Quantas por dia?

Leva cinco minutos. A calculadora de ponto de equilíbrio faz tudo pra você. E, depois do ponto, vale pensar na margem de segurança.

E depois do ponto de equilíbrio?

Chegar no empate é só o começo. Depois dele, vale ter uma folga: um número de vendas acima do mínimo que te deixa dormir tranquilo, mesmo em semana fraca. Esse colchão tem nome, margem de segurança.

Uma ideia prática: se o seu ponto é 600 vendas, trabalhe com uma meta de uns 20% a mais. Assim, um dia de chuva ou um cliente que sumiu não derruba o mês. O colchão custa pouco e salva muito.

Cola pra levar

  • Ponto de equilíbrio é o empate das contas.
  • Fixos divididos pelo que cada venda deixa.
  • Abaixo dele você paga pra trabalhar.
  • Desconto aumenta o número, preço maior diminui.
  • Inclua o seu salário nos fixos.

Se der preguiça de fazer a divisão, o app faz isso por você, e ainda mostra quantas vendas por dia.

Perguntas frequentes

Como calcular o ponto de equilíbrio?

Divida os custos fixos do mês pelo que sobra em cada venda, depois de descontar o custo do produto e as taxas. O resultado é o número de vendas necessárias para empatar.

Ponto de equilíbrio é lucro?

Não. No ponto de equilíbrio você paga todas as contas e fica no zero a zero. O lucro começa a aparecer a partir da venda seguinte.

O que fazer se o ponto de equilíbrio parece alto?

Você tem três caminhos: aumentar o que cada venda deixa (preço ou custo), reduzir os custos fixos ou combinar os dois. Só tentar vender mais costuma ser o caminho mais cansativo.

Preciso incluir o meu salário nos custos fixos?

Deve. O seu salário é uma retirada mensal que o negócio precisa pagar. Se ficar de fora, você chega ao 'empate' e ainda assim fica sem receber.

Bora acertar o preço dos seus produtos?

Você já sabe o caminho. Agora é só aplicar em cada produto ou serviço que você vende, e a parte chata da conta pode ficar com o app: você conta quanto gasta e quanto quer ganhar, e ele mostra o preço certo e quanto sobra em cada venda. Dá pra testar grátis, sem cadastro.

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